[讀書心得]《簡報 Show and Tell》

(圖片來源:天下雜誌

一、引言

這是一本內容豐富且有趣的簡報教學書籍,沒有簡報軟體製作技巧,而是說明清楚流暢的簡報應該遵循哪些故事架構,並且附上作者的實戰簡報案例。無論你是要製作公司商業報告、學校教學簡報、募資提案簡報,或是TED演講簡報,相信皆可從本書獲得啟發。


二、筆記

有別以往單純用文字摘錄筆記,我這次嘗試用類心智圖方式整理筆記於一張A4紙上,如下圖:


這種筆記方式的優點是可以快速了解全書架構、方便後續複習內容,且若未來需要向別人介紹書籍,只需憑這張筆記即可講解。但這種筆記的缺點則是相當個人化,應該只有筆記製作者個人看得懂。以下簡略分享這張筆記的閱讀方式和重點:
  1. 筆記左上角藍字為書名與筆記製作日期。
  2. 筆記中央的三個圓圈為本書核心架構。作者認為一份精采的簡報必需說真話、有完整的故事架構,另外要用圖片來輔助呈現。
  3. 筆記閱讀順序為真話(上方筆記)> 故事(右方筆記)> 圖片(左方筆記)> 如何克服簡報恐懼(中間下方筆記)。
  4. 作者認為一份結構完整的簡報需符合PUMA原則:以一個主要論點 (main point) 開頭,延伸出主要故事軸線 (main storyline),輔以支持性證據 (supporting ideas),最後以一個誘發餘韻的梗 (last hook)作結尾。
  5. 作者認為簡報主要可分為四種故事架構:(1) Report,目的是改變聽眾 (audience) 對於資料的認知,一般商業簡報皆為此類型;(2) Explanation,目的是改變聽眾的知識和能力,例如新知的教學簡報;(3) Pitch,目的是改變聽眾的行動,例如產品發表會簡報;(4) Drama,目的是改變聽眾的信念,90%的TED演講皆屬此類。

三、總結

這是一本相當值得閱讀的簡報書籍。作者丹.羅姆(Dan Roam)是一位視覺思考大師,擅長用簡單圖像來解析商業問題,他的其他著作如《餐巾紙的背後》同樣引人入勝。


(英文版新版書封,圖片來源:Penguin Random House


【書籍資訊】
-書名:《簡報 Show and Tell》
-英文版原書名:《Show and Tell
-作者:丹.羅姆(Dan Roam)
-譯者:林麗冠
-出版者:天下雜誌
-出版日期:2016年3月3日第一版第四次印行


【相關資源】
2. 作者製作的PUMA原則介紹影片

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