[讀書心得]《外商顧問超強資料製作術》

(圖片來源:時報悅讀網

一、引言

我現在的工作常需要製作商業提案簡報和工作進度簡報,而由於老闆等高階主管很常看麥肯錫的簡報,故我就想找出麥肯錫或BCG (Boston Consulting Group)的簡報格式和表達方式。本書作者曾任BCG等外商顧問公司,他於書中提出一套商業簡報製作流程,以及12種商業簡報資料呈現架構,相信常需製作商業簡報的人看過後一定能有收穫。

二、筆記


以下簡略分享這張A4筆記的閱讀方式和重點:
  1. 筆記左上角藍字為書名與筆記製作日期。
  2. 筆記中央的圓圈為本書核心架構。作者歸納出商業簡報需注意四要素:圖解(註:書內用字為「視覺」,但我個人認為「圖解」較好記)、邏輯、產出方式、溝通。
  3. 筆記閱讀順序為圖解(右方筆記)> 邏輯(中間下方筆記)> 產出(左下方筆記)> 溝通(左上方筆記)。
  4. 作者認為商業簡報內容特別需注意邏輯的嚴謹性,而由邏輯學的6個基本論法可延伸出12種資料呈現架構。
  5. 作者認為現今的商業世界,委託人(客戶)的需求會不斷變動,故簡報製作人應要能在簡報交付前與委託人有多次的非正式互動,以盡量符合委託人需求,避免閉門造車。

三、總結

這本書薄薄一小本,大約2至3個小時就能讀完,但我認為要實際內化書中概念,並落實至日常工作中,則需要投入大量心力和N個小時的練習。好在既已整理出這張A4筆記,日後我就能隨時複習,另外也可以拿這12個資料呈現架構分析看到的商業簡報,不知道未來是否會發現第13種或第14種架構呢?而大家平常製作的商業簡報是否落在這12種架構內呢?歡迎分享心得與共同討論!



(日文版原書封,圖片來源:DIAMOND,Inc.


【書籍資訊】
-書名:《外商顧問超強資料製作術》
-日文版原書名:《外資系コンサルの資料作成術
-作者:森秀明
-譯者:連宜萍
-出版者:時報文化
-出版日期:2016年6月17日初版九刷

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