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[讀書心得]《外商顧問超強資料製作術》

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(圖片來源:時報悅讀網) 一、引言我現在的工作常需要製作商業提案簡報和工作進度簡報,而由於老闆等高階主管很常看麥肯錫的簡報,故我就想找出麥肯錫或BCG (Boston Consulting Group)的簡報格式和表達方式。本書作者曾任BCG等外商顧問公司,他於書中提出一套商業簡報製作流程,以及12種商業簡報資料呈現架構,相信常需製作商業簡報的人看過後一定能有收穫。

二、筆記
以下簡略分享這張A4筆記的閱讀方式和重點:
筆記左上角藍字為書名與筆記製作日期。筆記中央的圓圈為本書核心架構。作者歸納出商業簡報需注意四要素:圖解(註:書內用字為「視覺」,但我個人認為「圖解」較好記)、邏輯、產出方式、溝通。筆記閱讀順序為圖解(右方筆記)> 邏輯(中間下方筆記)> 產出(左下方筆記)> 溝通(左上方筆記)。作者認為商業簡報內容特別需注意邏輯的嚴謹性,而由邏輯學的6個基本論法可延伸出12種資料呈現架構。作者認為現今的商業世界,委託人(客戶)的需求會不斷變動,故簡報製作人應要能在簡報交付前與委託人有多次的非正式互動,以盡量符合委託人需求,避免閉門造車。三、總結這本書薄薄一小本,大約2至3個小時就能讀完,但我認為要實際內化書中概念,並落實至日常工作中,則需要投入大量心力和N個小時的練習。好在既已整理出這張A4筆記,日後我就能隨時複習,另外也可以拿這12個資料呈現架構分析看到的商業簡報,不知道未來是否會發現第13種或第14種架構呢?而大家平常製作的商業簡報是否落在這12種架構內呢?歡迎分享心得與共同討論!



(日文版原版書封,圖片來源:DIAMOND,Inc.

【書籍資訊】
-書名:《外商顧問超強資料製作術》
-日文版原書名:《外資系コンサルの資料作成術》
-作者:森秀明
-譯者:連宜萍
-出版者:時報文化
-出版日期:2016年6月17日初版九刷

[讀書心得]《簡報 Show and Tell》

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(圖片來源:天下雜誌) 一、引言這是一本內容豐富且有趣的簡報教學書籍,沒有簡報軟體製作技巧,而是說明清楚流暢的簡報應該遵循哪些故事架構,並且附上作者的實戰簡報案例。無論你是要製作公司商業報告、學校教學簡報、募資提案簡報,或是TED演講簡報,相信皆可從本書獲得啟發。


二、筆記有別以往單純用文字摘錄筆記,我這次嘗試用類心智圖方式整理筆記於一張A4紙上,如下圖:

這種筆記方式的優點是可以快速了解全書架構、方便後續複習內容,且若未來需要向別人介紹書籍,只需憑這張筆記即可講解。但這種筆記的缺點則是相當個人化,應該只有筆記製作者個人看得懂。以下簡略分享這張筆記的閱讀方式和重點: 筆記左上角藍字為書名與筆記製作日期。筆記中央的三個圓圈為本書核心架構。作者認為一份精采的簡報必需說真話、有完整的故事架構,另外要用圖片來輔助呈現。筆記閱讀順序為真話(上方筆記)> 故事(右方筆記)> 圖片(左方筆記)> 如何克服簡報恐懼(中間下方筆記)。作者認為一份結構完整的簡報需符合PUMA原則:以一個主要論點 (main point) 開頭,延伸出主要故事軸線 (main storyline),輔以支持性證據 (supporting ideas),最後以一個誘發餘韻的梗 (last hook)作結尾。作者認為簡報主要可分為四種故事架構:(1) Report,目的是改變聽眾 (audience) 對於資料的認知,一般商業簡報皆為此類型;(2) Explanation,目的是改變聽眾的知識和能力,例如新知的教學簡報;(3) Pitch,目的是改變聽眾的行動,例如產品發表會簡報;(4) Drama,目的是改變聽眾的信念,90%的TED演講皆屬此類。
三、總結 這是一本相當值得閱讀的簡報書籍。作者丹.羅姆(Dan Roam)是一位視覺思考大師,擅長用簡單圖像來解析商業問題,他的其他著作如《餐巾紙的背後》同樣引人入勝。

(英文版新版書封,圖片來源:Penguin Random House

【書籍資訊】
-書名:《簡報 Show and Tell》
-英文版原書名:《Show and Tell》
-作者:丹.羅姆(Dan Roam)
-譯者:林麗冠
-出版者:天下雜誌
-出版日期:2016年3月3日第一版第四次印行

【相關資源】 1. 作者個人網站 2. 作者製作的PUMA原則介紹影片