格林記事 Glyn's Notes

（圖片來源： 時報悅讀網 ） 一、引言 我現在的工作常需要製作商業提案簡報和工作進度簡報，而由於老闆等高階主管很常看麥肯錫的簡報，故我就想找出麥肯錫或BCG (Boston Consulting Group)的簡報格式和表達方式。本書作者曾任BCG等外商顧問公司，他於書中提出一套商業簡報製作流程，以及12種商業簡報資料呈現架構，相信常需製作商業簡報的人看過後一定能有收穫。 二、筆記 以下簡略分享這張A4筆記的閱讀方式和重點： 筆記左上角藍字為書名與筆記製作日期。 筆記中央的圓圈為本書核心架構。作者歸納出商業簡報需注意四要素：圖解（註：書內用字為「視覺」，但我個人認為「圖解」較好記）、邏輯、產出方式、溝通。 筆記閱讀順序為圖解（右方筆記）> 邏輯（中間下方筆記）> 產出（左下方筆記）> 溝通（左上方筆記）。 作者認為商業簡報內容特別需注意邏輯的嚴謹性，而由邏輯學的6個基本論法可延伸出12種資料呈現架構。 作者認為現今的商業世界，委託人（客戶）的需求會不斷變動，故簡報製作人應要能在簡報交付前與委託人有多次的非正式互動，以盡量符合委託人需求，避免閉門造車。 三、總結 這本書薄薄一小本，大約2至3個小時就能讀完，但我認為要實際內化 書中概念 ，並落實至日常工作中，則需要投入大量心力和N個小時的練習。好在既已整理出這張A4筆記，日後我就能隨時複習，另外也可以拿這12個資料呈現架構分析看到的商業簡報，不知道未來是否會發現第13種或第14種架構呢？而大家平常製作的商業簡報是否落在這12種架構內呢？歡迎分享心得與共同討論！ (日文版原 版 書封，圖片來源： DIAMOND,Inc. ） 【書籍資訊】 -書名：《外商顧問超強資料製作術》 -日文版原書名：《 外資系コンサルの資料作成術 》 -作者： 森秀明 -譯者：連宜萍 -出版者：時報文化 -出版日期：2016年6月17日初版九刷

（圖片來源： 天下雜誌 ） 一、引言 這是一本內容豐富且有趣的簡報教學書籍，沒有簡報軟體製作技巧，而是說明清楚流暢的簡報應該遵循哪些故事架構，並且附上作者的實戰簡報案例。無論你是要製作公司商業報告、學校教學簡報、募資提案簡報，或是TED演講簡報，相信皆可從本書獲得啟發。 二、筆記 有別以往單純用文字摘錄筆記，我這次嘗試用類心智圖方式整理筆記於一張A4紙上，如下圖： 這種筆記方式的優點是可以快速了解全書架構、方便後續複習內容，且若未來需要向別人介紹書籍，只需憑這張筆記即可講解。但這種筆記的缺點則是相當個人化，應該只有筆記製作者個人看得懂。以下簡略分享這張筆記的閱讀方式和重點： 筆記左上角藍字為書名與筆記製作日期。 筆記中央的三個圓圈為本書核心架構。作者認為一份精采的簡報必需說真話、有完整的故事架構，另外要用圖片來輔助呈現。 筆記閱讀順序為真話（上方筆記）> 故事（右方筆記）> 圖片（左方筆記）> 如何克服簡報恐懼（中間下方筆記）。 作者認為一份結構完整的簡報需符合 PUMA原則 ：以一個主要論點 (main point) 開頭，延伸出主要故事軸線 (main storyline)，輔以支持性證據 (supporting ideas)，最後以一個誘發餘韻的梗 (last hook)作結尾。 作者認為簡報主要可分為四種故事架構：(1) Report，目的是改變聽眾 (audience) 對於資料的認知，一般商業簡報皆為此類型；(2) Explanation，目的是改變聽眾的知識和能力，例如新知的教學簡報；(3) Pitch，目的是改變聽眾的行動，例如產品發表會簡報；(4) Drama，目的是改變聽眾的信念，90%的TED演講皆屬此類。 三、總結 這是一本相當值得閱讀的簡報書籍。作者丹．羅姆（Dan Roam）是一位視覺思考大師，擅長用簡單圖像來解析商業問題，他的其他著作如 《餐巾紙的背後》 同樣引人入勝。 （英文版 新版 書封，圖片來源： Penguin Random House ） 【書籍資訊】 -書名：《簡報 Show and Tell》 -英文版原書名：《 Show and Tell 》 -作者： 丹．羅姆（Dan Roam） -譯者：林麗冠 -